SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1.      Jelaskan kendala penerapan sistem informasi manajemen pada organisasi pemerintahan daerah?
Jawaban :
Secara teknis beberapa kendala yang masih dihadapi oleh sebagian organisasi pemerintah daerah ialah:
a.      Belum adanya dokumentasi mengenai bagan arus ringkasan (summary flow chart) yang memperlihatkan aliran/arus data sejak data mentah sampai dengan informasi tercetak. Persoalan ini kelihatannya sederhana, tetapi terkadang bisa menyulitkan pihak manajer dalam mengawasi arus informasi yang terdapat dalam organisasi yang dipimpinnya.
b.      Lemahnya Data Management Systems. Ini terbukti dari belum adanya standar operasi yang baku, munculnya ekses overflow reporting, redundancy yang tidak efisien dan sebagainya.
c.       Prosedur untuk melihat data secara incidental masih terlalu lama, ini disebabkan karena banyak Kantor PDE (Pengolahan Data Elektronik) yang tidak menggunakan system database relasional yang lebih efisien sehingga direct access sulit dilakukan.
d.      Tata-ruang perkantoran masih kurang memadai. Ruang untuk kegiatan-kegiatan ketatausahaan (tulis-menulis), operasi komputer, atau penyortiran data masih bercampur-baur sehingga pekerjaan menjadi kurang sistematis.
e.      Untuk perawatan mesin atau perangkat keras, organisasi masih menggantungkan diri kepada pihak pemasok dengan system kontrak pertahun. Akibatnya kalau ada kerusakan-kerusakan teknis, sekalipun sangat sederhana, tidak bisa segera diatasi sendiri oleh para pegawai.

Permasalahan lain yang tidak kalah pentingnya ialah kurang lancarnya pemasukan data. Proses data entry sangat menentukan kelangsungan proses-proses pengolahan berikutnya. Dengan demikian masalah-masalah pemasukan data ini timbul karena:
a.      Kurangnya pengertian dan kesadaran dari pihak konsumen sebagai pengisi data.
b.      Belum meluasnya computerized minded di antara para pemakai data maupun para pengelola data sendiri di dalam organisasi-organisasi pemerintah.
c.       Lemahnya system informasi di dalam organisasi pengolahan data sendiri.



2.      Coba anda uraikan apa yang dimaksud dengan istilah berikut dalam sistem informasi
manajemen?
a)      Adequacy
Jawaban : informan merupakan orang yang mampu menggambarkan seluruh fenomena yang berkaitan dengan topik penelitian.
b)      Completeness
Jawaban : Informasi yang komplet, berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah dengan baik.
c)      Explicitness
Jawaban : Informasi yang jelas kenyataanya, berarti informasi yang jelas menjadi kelengkapan sistem informasi tersebut. Karena informasi yang tidak jelas sebagian akan menjadikan informasi yang tidak akurat, dan selebihnya mempengaruhi hasil dalam memecahkan masalah
d)      Exception-based
Jawaban : Sistem Informasi Manajemen dalam sebuah organisasi harus dikembangkan pada prinsip pelaporan berbasis pengecualian. Maksud dari pelaporan berbasis pengecualian berarti bahwa Sistem Informasi Manajemen harus mampu menangani hal-hal di luar situasi yang normal atau biasa, sebagai contoh nilai-nilai maksimum, minimum, atau yang diharapkan di luar batas toleransi.    

3.      Coba anda uraikan mengapa mausia merupakan sistem pengolah informasi dan sebutkan 8 manfaat sistem informasi manajemen?
1.      Dapat meningkatkan aksestabilitas data yang disajikan dengan akurat dan tepat waktu untuk para pengguna informasi tanpa melalui perantara sistem informasi
2.      Sistem Informasi Manajemen bisa menjamin kwalitas dan keterampilan didalam memanfaatkan sistem informasi manajemen secara kritis
3.      Sistem informasi manajemen dapat mengantisipasi serta memahami konsekuensi ekonomis dari sebuah sistem informasi dan tekhnologi baru
4.      Mengembangkan sebuah perencanaan yang lebih efektif
5.      Mengidentifikasikan kebutuhan pendukung sistem informasi
6.      Menetapkan investasi yang nantinya akan diarahkan kepada sistem informasi
7.      Memperbaiki produktifitas didalam aplikasi pengembangan dan maintenance sistem
8.      Mengolah seluruh transaksi, mengurangi biaya serta menciptakan pendapatan